Beds24 Auto Action ジェネレーター

施設情報から予約確定・チェックイン案内・レビュー依頼・事前チェックインフォーム(Manekey / DMS)の文面とAA名を自動生成|社内ルール sync-FKB 準拠

1施設情報シート(Excel)を入れる → 自動で読み込み・文面生成▼ 開閉

施設情報シートのExcel(.xlsx)をここにドラッグ&ドロップ
またはクリックしてファイルを選択(例:R404KOAのお宿.xlsx)。
読み込むと施設名・住所・チェックイン方法などを自動反映し、そのまま全文面を生成します。ファイル名のRコードから設定用アカウントも自動特定します。
Excelがない場合:スプシの「①施設情報・OTA掲載」タブを貼り付けて読み取る

3施設情報▼ 開閉

連絡先は固定で全文面に自動挿入されます:カスタマーサポート TEL 06-7167-6048 / front@inbound-hd.jp

駐車場

チェックイン方法(該当するものにチェック)

事前チェックインフォーム

2設定用アカウント(AA名の命名規則用)▼ 開閉

Auto Action名は [名前]-[アカウントID]-[アカウント名] の形で自動生成されます(社内ルール sync-FKB 3.4)。作成した設定用(オーナー)アカウントの情報を入れてください。AA名は100文字以内。
アカウント台帳:
手動更新:台帳シートを全選択コピーしてここに貼り付け

4Beds24 設定手順(この順番どおりに進めればOK)▼ 開閉

  1. 対象施設の 設定用(オーナー)アカウント で Beds24 にログインする。※普段の個人アカウントでは作らないこと(sync-FKB 3.1 / 3.3)。ログイン情報は 設定用アカウント管理シート を参照。
  2. 設定 → ゲスト管理 → オートアクション を開き、左下の +新規アクション作成 → 「New Auto Action」の +Create で枠を作る。
  3. 下の各メッセージの「AA名」をコピーして、名前欄に貼り付ける。形式は [名前]-[ID]-[アカウント名]、100文字以内(sync-FKB 3.4)。上の「アカウントID・アカウント名」を入れると自動で付きます。
  4. トリガー」タブ:トリガーアクション=オート/対象の施設・ルーム・ユニットを選択/送信タイミングを設定。タイミングの目安:予約確定後メッセージ=予約確定を基準/CI案内=チェックイン前日19:00・当日13:00(AA名の表記どおり)/レビュー依頼=チェックアウト後。
  5. メッセージ」タブ:下の「件名」と「本文」を貼り付ける。「自動メールの送付方法」は必ず「OTAのAPI/Eメール」にする(sync-FKB 4.4)。これ以外だとOTA予約に届かないことがあります。HTMLメッセージ欄はプレーンテキストのコピペでOK。
  6. 保存して、必ずトリガー・動作確認をする(sync-FKB 5)。
生成後もフォームを直せば「生成」を押し直すだけで反映されます